Reduzir os custos informáticos na empresa
Como reduzir os custos ligados à compra ou ao funcionamento do material informático na empresa ? Eis diversas dicas e boas práticas a considerar para realizar economia de tempo e de dinheiro.
Aumentar a duração de vida de um PC
Devemos limpar o PC e os periféricos (torre, ventilados e processador, placas, teclado, tela) regularmente. O acúmulo de poeira na torre é a origem do aquecimento dos componentes informáticos sensíveis, como as barras da memória viva (RAM).
A operação de limpeza se realiza somente com os equipamentos desligados. O material exigido é o seguinte : bomba de ar, diversos parafusos e pincéis com pelos macios de tamanhos diferentes, cotonetes e panos macios.
Manutenção frequente do software (limpeza do disco rígido, desfragmentação, desinstalação dos programas inutilizados, escâner anti-spayware, atualizações dos firmwares)
Adicionar memória viva (RAM) para permitir aos programas que consomem muita energia para rodar mais facilmente.
Proteger seu PC: respeitar as atualizações do Windows (e outros programas: java), instalar um antivírus profissional, suprimir os arquivos com a ajuda de softwares como CCleaner.
Configurar as opções de economia de energia de Windows no painel de configuração: para definir um prazo de inatividade a partir do qual certos componentes do computador se colocam automaticamente em pausa.
Transformar um velho PC em «cliente leve» no Linux: este método permite aumentar sensivelmente a duração de vida de um computador. As distribuições Linux (como Ubuntu) apresentam diversas vantagens: fraco consumo da memória viva, fraco consumo do espaço disco, grande estabilidade e segurança, compatibilidade com o material. Inúmeros softwares Open Source, para as distribuições Linux, se substituem aos softwares (pagos) disponíveis pelo pacote Microsoft Office (ver mais abaixo).
Virtualizar as áreas de trabalho: a virtualização permite o funcionamento de um ou diversos sistemas operacionais ou aplicações em um grupo de computadores, ao invés de uma instalação destes softwares em cada máquina individualmente. Esta solução convém aos parques informáticos muito grandes, e permite aumentar a duração de vida dos computadores utilizados, estes últimos exigem somente uma manutenção mínima.
Desligar as telas durante a noite
Alguns softwares centralizados no «Power Management» permitem efetuar esta tarefa automaticamente, como é o caso das soluções desenvolvidas por Avob principalmente.
Comprar material informático reciclado
Alguns sites de e-comércio propõem a venda de materiais informáticos reciclados: estes equipamentos são provenientes da compra de um parque informático de grandes empresas, de não vendidos, ou ainda de retorno SAV construtor.
Os equipamentos são testados antes de serem comercializados a preços bastante atrativos.
Utilizar os softwares livres e gratuitos para a empresa
Alguns softwares livres e gratuitos, e múltiplas plataformas, substituem vantajosamente os softwares pagos (com licença). É importante fazer um inventário preciso de suas necessidades para determinar se alguns softwares livres podem ou não substituir os softwares proprietários.
Entre os equivalentes possíveis :
LibreOffice (equivalente de Microsft Office)
GIMP (Adope Photoshop)
dotProject (VisualProject)
Veja esta página de similaridade entre softwares livres e softwares proprietários no Wikipédia
Ler também nosso artigo:
- O software livre na empresa
Utilizar os serviços em cloud
A utilização de serviços de trabalho colaborativo, de soluções de backup ou de estocagem de arquivos online evita os custos adicionados indiretamente por danos informáticos que implicam a perda de dados ou de arquivos.
Veja nossos artigos à respeito disso:
As ferramentas colaborativas online para empresa
Descobrir e utilizar Google Drive
Professionais : partilhar grandes arquivos
Utilizar Dropbox no contexto profissional
Utilizar Google Pus em contexto profissional
Favorizar e controlar a utilização de dispositivos móveis pessoais
Veja nossos artigos :
BYOD : os terminais pessoais na empresa
Continuar produtivo em situação de deslocamento : ferramentas e boas práticas
Limitar os custos de impressão
Nossos artigos referentes a este assunto são:
Reduzir os custos de impressão na empresa
Um piloto virtual para reduzir os custos na impressão
Tradução feita por Ana Spadari
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