Zoom: como melhorar a segurança das reuniões
Aprenda a configurar o Zoom para aumentar a privacidade de uma reunião e impedir, assim, que participantes indesejados, spammers e hackers invadam a videoconferência.
Zoom se tornou rapidamente em um dos apps mais populares para videoconferência desde o começo da pandemia, passando de 10 milhões de usuários a 200 milhões em três meses. O problema é que quanto mais disseminado maior a chance de acontecer invasões nas conversas, de pessoas indesejadas e códigos maliciosos que transitam na web. A Anvisa e outras grandes instituições, inclusive, já deixaram de usar o Zoom por razões de segurança.
Se você, entretanto, gosta da praticidade do Zoom e quer continuar usando o serviço, saiba que há algumas configurações disponíveis que podem aumentar a privacidade das videoconferências, como bloquear reuniões e criar senhas.
Prevenir o Zoombombing
A todas as contas criadas no Zoom é atribuído um número de 10 dígitos (chamado de ID pessoal de reunião). Infelizmente, com o crescimento da popularidade do Zoom, surgiu o fenômeno chamado Zoombombing. Ele acontece quando spammers, hackers ou outro tipo de piratas da web, invadem as salas das reuniões, servindo-se de códigos aleatórios, para roubar informações privadas e confidenciais. Entretanto, graças a certas configurações de privacidade do Zoom, é possível melhorar a segurança das videoconferências. Veja como aumentar a segurança das reuniões.
Criar uma senha
O passo a passo abaixo foi feito a partir do aplicativo Zoom para PC do. Vale ressaltar que, a interface e as opções de configuração das reuniões, é a mesma para todas as versões do programa de encontros por vídeo.
Para reforçar a proteção de uma reunião agendada, o melhor é criar um filtro de segurança complementar, adicionando uma senha às reuniões:
1. Abra o recurso Reuniões e clique sobre a opção Editar.
2. Marque a opção Solicitar senha de reunião.
3. Criei a senha que desejar (ou deixe que ela seja criada automaticamente no agendamento da reunião) e clique em Salvar:
Usar a sala de espera
Se trata de uma função que coloca os participantes em una sala de espera virtual antes de entrar na reunião. Como anfitrião, você pode controlar quem terá ou não o acesso à reunião. Veja como executar a tarefa:
1. Role para baixo a tela anterior e abra as Opções Avançadas. Na continuidade, marque a caixa na frente de Habilitar a sala de espera:
2. Quando alguém quiser entra na reunião, o anfitrião poderá, previamente, Admitir ou Remover. O recurso oferece ao anfitrião um filtro para barrar pessoas não desejadas, pela tela de vídeo ou pelo espaço chat:
Expulsar participantes da reunião
Se mesmo assim, um participante indesejado conseguiu se incrustar na reunião ou se for preciso retirar um determinado integrante do grupo, saiba que é possível mandá-lo embora:
1. Durante a reunião, entre na seção Participantes.
2. Posicione o cursor sobre o nome da pessoa em questão, faça um clique em Mais e em seguida em Remover:
Bloquear a reunião
Se todos os participantes convidados estão presentes na reunião, é possível bloqueá-la e impedir que novos participantes se juntem à reunião. Na versão computador do Zoom, isso é feito da seguinte maneira:
1. Durante a videoconferência, faça um clique em Participantes.
2. Na coluna que se abre, à direita, faça um clique sobre o ícone dos três pontos da parte inferior selecione Bloquear reunião:
No app móvel, você pode fazer tocando sobre Mais na parte inferior, à direita da tela. Na continuidade, abra o recurso Reunião e ative o interruptor situado na linha Bloquear reunião:
Foto: © 123RF.com
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