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Otter Assistent, serviço de transcrição de voz que grava reuniões no Zoom

Otter Assistent, baseado na tecnologia Otter.ai, é um serviço de transcrição e gravação de voz para videoconferência, realizada por meio do Zoom. Prático de usar e útil para profissionais que usam o programa de videoconferência na empresa ou na educação. Otter Assistent vai gravar tudo, do início ao fim, salvando no servidor com acesso simplificado pela própria interface. Veja o que é o Otter, como se cadastrar e começar a usá-lo.

O que é o Otter Assistente

Otter Assistent é um programa online para transcrição de voz com tecnologia de inteligência artificial - grava, transcreve, oferece pesquisa e compartilhamento de conversa de voz. O assistente implementa, dessa forma, a produtividade de usuários corporativos ou não, ingressando automaticamente nas reuniões do Zoom por meio de dois calendários – Google e Microsoft. A tecnologia Otter.ai já vem integrada ao Zoom, mas a liberação de um assistente torna o uso da transcrição um recurso automático. Com isso, o usuário não precisa se preocupar em ativar quando começa o encontro. Além disso, o assistente representa um espaço onde os participantes podem colaborar, fazendo perguntas e compartilhando fotos ou outros arquivos de mídia durante o encontro. E, não se preocupe, o Otter Assistent foi projetado para entender e capturar conversas longas entre várias pessoas.

O assunto que preocupa

Gratuito ou pago? Os dois são possíveis. O Otter Assistent oferece uma versão Free individual com 600 min de gravação por mês – relançados depois de 30 dias de uso. Já os planos pagos fazem parte da versão Pro – versão Individual, professores, estudantes custando US $ 4,99 mensais ou US $ 49,99 anual, com um mês gratuito para teste. Outros planos são Zoom Pro, Business e Enterprise.

Recursos da versão Free

Com o Otter Assistant Free, ou básico, pode-se gravar e transcrever falas, em tempo real, num máximo de 600 minutos por mês, realizar pesquisas e reproduzir gravações, além de destacar e inserir comentários. Ele ainda tem muitos outros recursos:

  • Vocabulário personalizado com até 5 nomes, jargões, acrônimos
  • Identificação do locutor
  • Resumo de palavra-chave
  • Transcrição ao vivo da gravação
  • Transcrição de arquivos de áudio / vídeo via importação com um limite de 3 arquivos
  • Notas ao vivo e legendas para o Google Meet
  • Sincronização automática de gravações em nuvem do Zoom
  • 40 minutos de duração máxima da transcrição (por conversa)

Recursos para gravação e reprodução: gravação web e celular; entrada de áudio do microfone integrado, Bluetooth e AirPods; suporte para widget no Android e iOS e atalhos para a Siri; destaque de palavra sincronizado durante a reprodução; pesquisa por palavras-chave e avançada por palestrantes, intervalo de datas; códigos de tempo editáveis; controle da velocidade de reprodução (0.5x, 1x, 2x).

Colaboração: os recursos são texto editável e tags de alto-falante; anotação em tempo real, inclusive com imagens; compartilhar pastas e links para grupos privados ou não; exportar áudio, texto e legendas.

Segurança: a segurança é garantida pela criptografia TLS e AES-256 para conteúdo em tempo real.

Gerenciamento: o assistente tem recursos para gerenciar usuários, gera relatórios com análise do uso.

Para conhecer os recursos das versões Pro, reporte-se à [página oficial Planos Otter.ai.

Como se cadastrar no Otter Assistent

Com algumas informações, autorizações e confirmações, o cadastro é bem descomplicado:

Se você ainda não tem uma conta no Zoom (free ou paga), crie uma previamente. Para saber como fazer, consulte o passo a passo no tópico Criar conta Zoom na dica Como fazer reuniões com o Zoom. Como o Otter Assistent funciona sincronizado com um calendário, já tenha em mente qual dos calendários Google ou Microsoft você vai conectar.

Para começar, acesse a página web do Otter Assistente para completar as informações solicitadas pelo serviço:

Primeiro bloco

  • Na janela Create Account (criar conta): escolha entre as opções oferecidas para continuar com uma de suas contas ou digite seu endereço de e-mail habitual para criar uma conta especialmente para o serviço e clique no botão azul Create account. Uma janela pop-up Choose a password (escolha uma senha com no mínimo 8 caracteres, e mínimo de 1 letra maiúscula e 1 minúscula) e um caractere especial) é exibida, onde você deverá criar uma senha forte > Next:

  • Informações nas seguintes pop-ups solicitadas: nome (First name) e sobrenome (Last name) > Next:

Segundo bloco

Escolha, agora, qual calendário você quer sincronizar – Google ou Microsoft, clicando no respectivo botão Connect (Conectar) – para, em seguida escolher com qual conta, ligada ao calendário, você quer conectar o serviço e, na outra janela, clique no botão Permitir para autorizar o Google a acessar seus dados pessoais salvos no calendário. Na continuidade, você verá a confirmação da escolha do calendário, clique no botão Next:

É assim que, com os dados digitados e as permissões dadas, é hora de se conectar com o Zoom, na pop-up Transcribe your Zomm meeting & webinard, clicando no botão Connect. Faça o login na conta Zoom, digitando suas credencias > Efetuar Login. Outra pop-up é exibida para pré-aprovar o uso do aplicativo, clicando no botão Pré-Aprovar > Autorizar > Next:

  • A pop-up de confirmação de conexão com sucesso é exibida, clique no botão Next.
  • Imediatamente, Otter Assistent vai exibir a interface principal do serviço:

  • Mas, tem mais uma confirmação a fazer: abra a caixa de entrada do seu e-mail e confirme o endereço de e-mail para abrir a interface com os recursos liberados.

Basta agora, explorar e testar os recursos, pelo menu da esquerda, antes de fazer a primeira gravação, para não correr o risco de perder algo importante por falta de tempo, na versão Free, é claro. Quando estiver pronto, clique no botão, à direita da interface Start recording:

Vale lembrar que o Otter Assitent oferece, à direita da interface, um guia de uso. Ele pode, inclusive, ser baixado.

Foto: © Gabriel Benois - Unsplash.com

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