Algumas palavras de agradecimento nunca são demais.

Como enviar e receber e-mails com o Gmail

O Gmail é o mais popular serviço de e-mail do mundo e sua interface é bastante simples, facilitando o uso.

Como funciona o Gmail
- Compatibilidade do Gmail
Enviar e-mails com Gmail
Inserir o destinatário
Escrever um e-mail com Gmail
Ler um e-mail

O Gmail é um serviço de e-mail gratuito projetado e gerenciado pelo Google. Bastante seguro, ele oferece mais de 15 GB de uso por conta e permite enviar anexos de até 25 MB. Todos os e-mails recebidos são salvos na Caixa de entrada, onde você pode acessar o conjunto das mensagens; os e-mails enviados são salvos na pasta Enviados. Este artigo entrará em mais detalhes sobre as opções de serviço do Gmail e mostrará como usá-lo.

Como funciona o Gmail

O Google oferece um serviço para receber/enviar e-mails chamado Gmail. Este webmail oferece várias vantagens, incluindo uma capacidade de armazenamento de até 15 GB, gerenciamento de e-mails por conversas, um sistema de classificação para organizar e encontrar e-mails rapidamente, um mecanismo de pesquisa integrado, proteção antivírus de e-mails enviados e recebidos e muito mais.

Compatibilidade do Gmail

O Gmail é compatível com todos os navegadores existentes, desde que suportem cookies e JavaScript. Mas, para aproveitar os recursos avançados (por exemplo, páginas de carregamento mais rápidas, atalhos de teclado, backup automático de e-mails em andamento, etc.), você precisará manter o navegador sempre atualizado.

Enviar e-mails com Gmail

A elaboração e a consulta de mensagens no Gmail não diferem muito dos outros serviços de e-mail. Assim, para enviar um e-mail, basta clicar no link Escrever, localizado no topo da lista de pastas:

A janela Nova mensagem se abrirá:

Se você preferir, é possível expandir a janela em tela cheia para escrever o e-mail, clicando no ícone de seta dupla face:

Você pode definir o modo Tela Cheia por padrão pelo menu (nos três pontinhos na margem inferior a direita da janela Nova Mensagem).

Inserir o destinatário

No campo Para, digite o e-mail do destinatário. Se forem vários, basta dar um espaço e digitar o próximo. Durante a digitação, o Gmail sugerirá endereços que você usa com frequência e os que estão presentes em sua lista de contatos (incluindo grupos). Pressione a tecla Enter para selecionar a primeira sugestão ou percorra a lista para selecionar outra. Se o Gmail não sugerir o endereço desejado, continue a digitar.

Por padrão, apenas o campo Para: é visível. Para enviar cópias da mensagem, basta clicar em Cc, na parte superior direita da janela, e digitar os endereços que não são destinatários principais da mensagem, mas aos quais você deseja enviar uma cópia. Para enviar cópias ocultas, clique em Cco. Os endereços enviados receberão a mensagem sem que os demais destinatários saibam disso:

Escrever um e-mail com Gmail

Para escrever um e-mail, primeiramente você deve digitar um título no campo Assunto. Não se trata de um campo obrigatório, porém se você deixar o campo vazio os destinatário receberão um e-mail intitulado (sem assunto).

Em relação ao corpo do e-mail, basta digitar o texto desejado. Por padrão, o Gmail enviará a mensagem em formato HTML que oferece várias opções de formatação de texto, incluindo negrito, itálico, sublinhado, escolha de fonte e tamanho, inserção de hiperlinks, listas com marcadores, listas numeradas e etc.

Entretanto, se você não tiver certeza que os destinatários podem ler texto formatado, remova a formatação. Para isso, clique na seta, no canto inferior direto, e depois em no ícone Remover formatação:

Também é possível anexar arquivos (imagens, textos, vídeos etc.) à mensagem. Para isso, clique no ícone em forma de clipe:

Quando a redação do e-mail estiver concluída, clique no botão Enviar:

É bom saber que o Gmail salva, em intervalos regulares, o e-mail que você está digitando. Portanto, não se preocupe se, por alguma razão, você perdê-lo. Você encontrará uma cópia na pasta Rascunhos:

Ler um e-mail

Todos os e-mails recebidos são armazenados na caixa de entrada e o número dos não lidos é indicado entre parênteses à direita da pasta Caixa de Entrada; se você leu todos os e-mails, esse número desaparecerá. O Gmail verifica automaticamente a cada dois minutos se chegaram novos e-mails, embora você possa pode fazer isso manualmente clicando no botão Atualizar:

Ao contrário de alguns webmails, o Gmail não exibe os e-mails de forma isolada. Todas as respostas a um e-mail são reunidas em uma discussão: é impossível perder um deles. É muito fácil reconhecer um e-mail com vários envios e respostas na caixa de entrada, já que, por padrão, um correio isolado é resumido em uma única linha: remetente, assunto, primeiras palavras do texto, data (ou a hora) da expedição.

Ao ler um e-mail, é possível clicar nos três pontos verticais à direita do botão Responder para abrir um menu com várias opções. Você pode, por exemplo, responder a todos (se houver mais de um destinatário), imprimir, encaminhar ou denunciar o e-mail como tentativa de spam ou phishing:

Responder a um e-mail

Para ler um e-mail, clique no nome do contato ou assunto. Ele aparecerá na íntegra e você poderá responder ao seu correspondente clicando no ícone Responder:

Encaminhar um e-mail

Para encaminhar o e-mail, clique nos três pontos verticais à direita do botão Responder para abrir o menu. Em seguida, clique em Encaminhar:

Visualização de conversas

Quando você consulta um e-mail, a mensagem inicial e as respostas são exibidas juntas, uma após a outra. Por padrão, apenas a última resposta recebida é visível por inteiro. Para ver uma mensagem anterior, basta clicar nela; um segundo clique do mouse irá reduzi-la novamente.

Foto: © Alexey Boldin - Shutterstock.com

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